一、任职资格
1、年龄与性别:28-35周岁,性别不限;
2、学历与专业:大专以上学历,
人力资源、工商管理等企业管理相关专业;
3、工作经验:5年以上制造型企业
人力资源管理从业经验,担任过3年以上制造业
人力资源经理职务,熟悉
人力资源6大模块,精通
招聘、
培训、劳动关系处理等模块工作实务;熟悉劳动法、生产安全法、
环保等国家和漳州地区法律法规;
4、
培训经历:参加过各类
人力资源相关课题等
培训,持有
人力资源相关从业资格证书(如三级
人力资源管理师证、安全管理员证等);
5、知识与技能:
(1)掌握
人力资源管理的知识和熟练应用各种
人力资源管理工具;
(2)精通各种办公软件(如word、ex
cel、pdf等)。
(3)具有制度、流程等文案编撰和
培训能力(如管理制度与流程等)。
(4)具有各种
活动策划和组织能力(尾牙、博饼、拓展等活动)。
6、素养:
(1)良好的沟通协调能力、团队服务意识、执行力强、原则性强以及良好的职业素养等;
(2)对安全隐患和员工动态有敏锐的洞察能力和问题解决能力.
二、岗位职责与工作内容
1、
人力资源规划;
(1)根据公司战略规划和经营目标
设计科学的公司组织架构;
(2)根据
设计好的组织架构设置部门职能、岗位设定和岗位工作分析、合理设置人员编制;
(3)编写每个岗职位说明书(任职条件和岗位职责等;
(4)根据岗位工作分析进行岗位价值评估,建立薪酬绩效体系(薪酬制度、
绩效考核方案与管理流程等);
(5)制定
招聘流程、
培训机制、人才开发与培养等人事管理制度。
2、制度建设
(1)编写各类管理制度(考勤制度、生产安全管理制度、档案管理制度等)和管理流程(请假流程、合同审批流程);
(2)负责宣导和
培训各项管理制度和流程,督促各部门和员工严格执行和遵守,并自身和本部门工作人员做好表率;
(3)对违反公司制度与流程的,要实时纠正和教育,对再次违反的员工要严格处理;
(4)各项制度与流程在执行中如有不合理的地方可实时提出讨论修订,每年一次对各项制度和流程进行优化和版本升级。
3、团队建设
(1)本部门团队建设;
1.1合理编人力
行政部门人员编制和规划对应岗位工作内容与职责;
1.2每天合理分配本部门工作人员工作事项,人员充分利用,检查工作结果并对工作结果进行考核;
1.3
培训和辅导下属员工,做到每个下属都能达到岗位胜任能力;
1.4定期对本部门员工进行工作座谈,打造团队凝聚力,激发员工士气和工作热情。
(2)公司团队建设;
2.1根据公司人力需求,做好“选”“育”“用”“留”工作,建立各岗位的胜任能力模型
结合绩效结果进行科学评估岗位胜任能力;
2.2根据公司现有团队结构(学历、年龄、专业、行业等)进行合理规划和分布,建立人才梯队,做好
人力资源开发;
2.3定期规划和组织团队
培训/拓展活动,打造团队凝聚力,激励公司员工参加自己岗位专业的相关考试和社会
培训;
4、安全与环境管理
(1)建立公司的安全生产管理制度和环境卫生管理制度,并进行宣导
培训监督实施;
(2)排查公司区域内的所有安全隐患和卫生死角,列出清单进行讨论改善;
(3)每周组织各部门负责人对全公司进行6s稽查,形成书面报告进行公示,不合格项开出整改通知单并跟进改善结果,实现闭环;
5、
招聘与入职办理
(1)根据岗位设定和人员编制核定以及各部门的人力需求计划,对空缺岗位人员进行
招聘;
(2)在对应
招聘岗位的职位说明书里提取任职条件、岗位职责/工作内容等发布
招聘信息,并搜索对应 的简历,按流程进行面试,必要岗位进行背调;
(3)面试通过员工完整的办理入职手续(健康证需在入职前办理好,必要时协助办理),对特殊工种岗位的须持证上岗,所有员工资料(含证照卡复印)按规定存档;
(4)入职当天必须交工伤险或雇主责任险,其它
保险按当地政府申报时间办理;一个月内签订劳动合同。
6、工资核算
(1)每月根据考勤
数据、核定的工资标准等信息进行员工工资核算提交给
财务部门审核,同时做好工资条的制作;
(2)负责对工资核算异常受理和工资发放时间异常进行员工解释和说明;
7、人资
数据统计
每月
统计员工流失率、
招聘计划达成率、人力成本(工资/
保险)、
培训计划达成率、工作计划达成率、人事项目(学历/年龄/区域等)员工分布占比
数据、工伤发生率、人力
行政费用等,形成书面的人事报告。
8、档案、食堂等
行政类事务管理
(1)制定档案、食堂等
行政类管理制度并宣导
培训,监督各部门严格执行;
(2)根据档案管理制度,做好本部门的档案管理(劳动/劳务合同、员工资料、工资核算单据等);
(3)每天对食堂
采购的食品、原料等严格检查,杜绝腐烂变质食物供应;
(4)食堂要做好防鼠防虫管理,每天食堂卫生进行检查,对不符合项要立即整改和追责。
9、团队活动
(1)员工生日、中秋博饼、尾牙等
活动策划与实施;
(2)员工拓展活动;
10、
培训与员工大会
(1)根据
人力资源要求制定各部门年度
培训计划,按计划组织员工入职
培训、安全
培训、职业素养
培训、专业技能
培训等课题
培训;
(2)负责每月员工大会的组织与实施(包括会场布置、会务信息收集整合等)。
11、工作报告
(1)制定每周工作计划和报告;
(2)每月编制各类人力
行政事务工作月报。
12、早会
(1)每天组织办公室人员早会;
(2)每周不低于一次参加生产部门的早会,宣导公司文化、制度等;
13、接待与外联
(1)负责公司来访客人接待准备与安排,除对应客人接待部门已安排的;
(2)负责人事
行政相关事务的政府部门对接工作。
14、完成公司交办的其它工作任务。